O Ministério do Trabalho e Emprego lançou no mês de março de 2024 o FGTS Digital com pagamento via PIX, com o objetivo trazer maior agilidade e praticidade aos empregadores. Esta nova plataforma representa uma revolução nos pagamentos do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
A utilização do PIX traz uma série de benefícios, incluindo a emissão rápida e personalizada de guias, a eliminação de pagamentos duplicados e a prevenção contra o recolhimento de débitos já quitados. No entanto, também exige algumas mudanças em processos do setor financeiro das empresas, além de alguns cuidados adicionais, de forma que seja possível viabilizar o pagamento do FGTS Digital de forma segura.
O FGTS Digital via PIX
A nova plataforma, desenvolvida em parceria com o Ministério de Gestão e Inovação, o Conselho Curador do FGTS, a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, o SERPRO (Serviço Federal de Processamento de Dados) e a Caixa Econômica Federal, permite aos empregadores gerar boletos com QR Code para leitura e pagamento direto, tanto pelo portal do FGTS Digital quanto na própria tela do eSocial, sistema ao qual a plataforma também se integra.
Impacto direto no dia a dia do financeiro
Na prática, com a adoção do PIX como método de pagamento, as empresas agora têm acesso a mais de 800 instituições financeiras (bancos, fintechs, instituições de pagamento) aprovadas pelo Banco Central para processar transações. Isso elimina a restrição anterior às instituições conveniadas, proporcionando maior flexibilidade aos empregadores.
Além disso, as guias podem ser geradas de forma personalizada, de acordo com a necessidade de cada empresa, colocando em uma mesma cobrança várias competências diferentes, como débitos mensais e rescisórios, por categoria de colaborador, estabelecimento, por trabalhador, apenas débitos vencidos ou a vencer, entre outros.
Um ponto crucial a se considerar, no entanto, é que a nova plataforma permite uma fiscalização mais ágil e rigorosa por parte do governo. Em outras palavras, o não recolhimento terá repercussões imediatas, incluindo a possibilidade de bloqueio da emissão do certificado de regularidade do FGTS e sujeitando a empresa a sanções do Ministério do Trabalho e Emprego.
Uma consideração adicional de destaque é o limite diário estabelecido para transações PIX em cada conta empresarial. É fundamental verificar com a instituição bancária correspondente, pois pode ser necessário ajustar esses limites para viabilizar o processamento do FGTS Digital.
FGTS Digital via PIX com o InnCash
A implementação do FGTS Digital marca um avanço significativo para a modernização e desburocratização dos serviços, resultando em vantagens tanto para empregadores quanto para trabalhadores. Contudo, surge a necessidade de as empresas se ajustarem, sobretudo no que diz respeito à integração de sistemas, dado que muitos deles ainda não estão adequadamente preparados para essa nova tecnologia.
O InnCash, nosso software de gestão, tem compromisso em oferecer inovação e as melhores soluções para automatizar e agilizar processos para as grandes empresas. Estamos preparados para atender ao recolhimento do FGTS Digital via PIX, meio de pagamento que é uma das diversas formas de realizar operações dentro do sistema.
O InnCash oferece diferentes meios de pagamento, que vão desde o PIX até boletos convencionais, boletos híbridos, TED, concessionárias (contas de consumo) e tributos com ou sem código de barras. Se você já é nosso cliente, por favor, entre em contato com nosso suporte para habilitar essa opção em sua empresa. E se ainda não é, mas deseja otimizar o tempo de sua equipe ao eliminar atividades operacionais, não hesite em nos contatar para agendar uma demonstração!