A gestão financeira é uma parte essencial de todo negócio. É responsável por controlar as entradas e as saídas de recursos da empresa, assim como tomar decisões relacionadas ao caixa. No entanto, há décadas, esses processos têm sido caracterizados por uma abordagem burocrática e carente de estratégia, impondo uma demanda excessiva de tempo sobre as equipes envolvidas.
Nesse contexto, a automação emergiu como a chave para otimizar tarefas e liberar recursos estratégicos. Especificamente no âmbito financeiro, onde tarefas intricadas podem rapidamente sobrecarregar profissionais em rotinas operacionais, impossibilitando-o de pensar estrategicamente dentro das organizações.
É neste cenário que a plataforma InnCash se destaca como uma solução revolucionária, oferecendo um meio simplificado e inovador de automatizar processos financeiros cruciais.
Neste artigo, exploraremos a fundo como o InnCash se tornou a escolha ideal para grandes empresas que desejam transformar e otimizar seus fluxos financeiros.
O que é o InnCash e Por que ele facilita a Gestão Financeira de Grandes Empresas?
O InnCash é muito mais do que uma plataforma de automação financeira; é uma solução completa que revoluciona a forma como as empresas gerenciam seus processos financeiros.
Desenvolvido para ser altamente adaptável e facilmente integrável a diversas operações empresariais, o InnCash se apresenta como um aliado versátil para otimizar tarefas complexas desde o gerenciamento dos processos financeiros até a geração de relatórios detalhados.
Isso não apenas simplifica a gestão financeira, mas também fornece um panorama das finanças da organização, capacitando líderes a tomar decisões estratégicas embasadas em dados concretos.
Benefícios do InnCash para Grandes Empresas
1. Pagamentos Eficientes
O InnCash simplifica o processo de pagamentos, automatizando fluxos de trabalho, aprovando pagamentos de múltiplos bancos e múltiplas empresas de maneira rápida e segura. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a chance de atrasos e erros nos pagamentos.
Confira as principais funcionalidades e benefícios do Módulo de Pagamentos:
- Geração de remessa de pagamento: A geração da remessa é feita pelo InnCash e, com isso, o seu ERP não precisa se preocupar com configuração de layouts e integrações com bancos. Toda a homologação bancária é feita pelo nosso time de implantação e suporte.
- Flexibilidade e agilidade na operação: Possibilidade de edição dos dados de pagamento (código de barras/linha digitável) ou dos dados bancários do fornecedor na própria tela de envio de remessa bancária, facilitando a operação de pagamento.
- Sem manuseio de arquivos: O InnCash garante pagamentos rápidos e seguros às instituições bancárias de sua preferência, eliminando a necessidade de baixar arquivos e inseri-los de forma manual no internet banking.
- Todos os bancos, todas as empresas: O InnCash centraliza os pagamentos de todas as empresas do grupo, os quais podem ser enviados para múltiplos bancos. Tudo de uma única tela.
- Todas as formas de pagamento: Com o InnCash, é possível realizar os pagamentos de boletos, transferências entre contas, TED, PIX, concessionárias (Contas de consumo) e tributos com ou sem código de barras. Tudo em uma única remessa.
2. Cobrança Simplificada
Com recursos de emissão de cobrança automatizada, o InnCash permite que as empresas realizem sua cobrança de maneira eficiente e acompanhem seus recebimentos de maneira prática e sem necessidade de intervenção humana.
Confira as soluções para cobranças da sua empresa:
- Você escolhe onde registrar sua cobrança: Como a geração da remessa é feita pelo InnCash, o seu ERP não precisa se preocupar com configuração de layouts e integrações bancárias. Toda a formatação da impressão dos boletos e toda a homologação bancária é feita pelo nosso time de implantação/suporte. São mais de 200 instituições financeiras para você trabalhar!
- Retornos bancários automáticos: Assim que os bancos disponibilizarem os retornos de cobrança, o InnCash já os recebe e processa de forma automática. Sem ação manual.
- Baixa (liquidação) dos títulos no ERP: A leitura e o processamento dos retornos bancários são feitos pelo InnCash que, ao receber a confirmação de recebimento do banco, realiza as baixas dos títulos no ERP.
- Rejeições e manutenções das remessas: O InnCash disponibiliza as ocorrências devolvidas pelo banco e, caso ocorra alguma rejeição, o título é automaticamente retirado do borderô, liberando-o para a devida correção e reenvio.
- Boleto enviado ao cliente e 2ª via disponível para o time: Com o InnCash, é possível fazer o envio automático dos boletos aos clientes, assim como lembretes de títulos a vencer e/ou vencidos. Além disso, o próprio financeiro também pode gerar 2ª via através do sistema, sem precisar acessar o site bancário para isso.
- Envio de instruções bancárias: Baixa de título, alterações de vencimento, inclusão de acréscimo ou desconto podem ser enviadas ao sistema bancário de forma simples e rápida através do InnCash. O sistema avisa o usuário que houveram alterações em títulos com portador para que, após a confirmação, ocorra o envio das instruções ao sistema bancário.
3. Conciliação Bancária Precisa
A conciliação bancária pode ser uma tarefa árdua e propensa a erros. O InnCash automatiza esse processo, comparando transações bancárias com registros internos de maneira precisa, reduzindo discrepâncias e liberando tempo valioso.
Confira como melhorar o seu processo de fechamento de caixa:
- Extrato disponível antes de amanhecer: Antes das 8h da manhã, o InnCash já recebe os extratos com as movimentações bancárias e realiza uma conferência com os lançamentos já realizados no ERP. Esse processo é totalmente automático, não havendo intervenção humana. E mais: os saldos bancários já ficam disponíveis logo cedo no fluxo de caixa.
- Apontamos qualquer inconsistência: A conciliação automática do InnCash identifica de forma rápida e eficiente qualquer discrepância entre o extrato bancário e registros financeiros da empresa. O sistema apresenta o detalhamento dos lançamentos do banco X do ERP, realiza a conciliação de maneira precisa e traz em destaque qualquer diferença entre eles.
- Nós lançamos as tarifas para você: Todas tarifas bancárias da empresa são previamente mapeadas e configuradas para lançamento automático no seu ERP. E não apenas tarifas! Demais movimentações recorrentes podem ser lançadas, tais como resgates/aplicações e transferências entre contas da própria empresa.
4. Fluxo de Caixa Sob Controle
O InnCash oferece insights detalhados sobre o fluxo de caixa da empresa, permitindo uma gestão mais estratégica das finanças. Isso é fundamental para tomar decisões informadas e garantir a saúde financeira a longo prazo.
Confira como é possível ter um fluxo de caixa automatizado:
- Dados atualizados em tempo real: O InnCash se conecta ao seu ERP para oferecer informações atualizadas e precisas sobre o fluxo de caixa da empresa, permitindo uma visão clara e imediata da situação financeira do seu negócio, independente do lugar que você estiver.
- Saldo bancário atualizado automaticamente: No fluxo de caixa previsto do InnCash, os saldos das contas bancárias são atualizados automaticamente todos os dias pela manhã, de acordo com o saldo real do seu banco. Você não precisará mais acessar as contas para verificar a disponibilidade de recursos.
- Personalização da visualização: Ajustamos o formato conforme a características do seu negócio. Todos os dados são categorizados de forma adequada para facilitar a análise e o acompanhamento. A apresentação desses dados por meio do BI agiliza sua gestão estratégica e performance de análise de dados.
Conclusão
A busca incessante por eficiência nos processos financeiros encontrou no InnCash um aliado poderoso. Ao automatizar tarefas críticas e complexas, desde pagamentos até reconciliações, o InnCash oferece uma maneira inovadora de otimizar operações financeiras.
Em um ambiente empresarial onde a precisão e a agilidade são primordiais, a plataforma se destaca como uma solução abrangente, permitindo que as empresas liberem recursos, reduzam erros e se concentrem no crescimento estratégico.
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