No mundo das finanças, a busca por praticidade e segurança tem impulsionado a constante evolução dos serviços bancários. Foi nesse contexto que surgiu o Débito Direto Autorizado (ou DDA), como uma solução revolucionária que simplifica a vida de empresas e consumidores.
Neste artigo, exploraremos em detalhes o funcionamento do DDA, suas vantagens para as empresas e esclareceremos a diferença entre Débito Direto Autorizado e Débito Automático.
O que é DDA?
O Débito Direto Autorizado, ou DDA, é uma inovação no mundo dos pagamentos eletrônicos, criada pela Federação Nacional dos Bancos (Febraban) em 2009.
O DDA é um sistema que permite que as empresas e instituições financeiras enviem cobranças diretamente para a conta bancária dos clientes, sem a necessidade de emissão de boletos ou faturas físicas.
Isso simplifica o processo de pagamento, tornando-o mais ágil e eficiente, além de reduzir significativamente o uso de papel, pois não é necessária a emissão de boletos.
Como funciona o DDA?
O funcionamento do DDA é bastante simples e eficaz. Primeiramente, o consumidor deve estar cadastrado no sistema DDA através do seu banco. Uma vez cadastrado, quando um boleto é gerado no CPF ou CNPJ, incluindo seu nome, valor e prazo de pagamento, o sistema do DDA identifica automaticamente essa cobrança e notifica o cliente por meio de um aviso em sua conta digital.
A cobrança é, então, lançada diretamente na conta do devedor, mesmo que o credor do débito seja uma instituição financeira diferente. Por exemplo, um boleto gerado pelo Bradesco pode aparecer na conta corrente de um devedor no Banco do Brasil.
A maneira como a cobrança é identificada e processada pode variar de acordo com o banco. Em geral, ao acessar o internet banking ou aplicativo do banco, na seção de pagamentos e DDA, o cliente encontrará uma lista dos boletos que ainda não venceram.
O cliente tem a flexibilidade de examinar os boletos listados no DDA e decidir qual deseja pagar imediatamente ou agendar para uma data futura. Ao autorizar o pagamento, o valor é debitado diretamente de sua conta e transferido para o credor do boleto eletrônico.
Apesar do DDA ter sido desenvolvido com o propósito de reduzir a emissão de boletos físicos, é importante notar que algumas instituições financeiras continuam a emitir e enviar boletos impressos. Portanto, ao ativar o sistema DDA em sua conta, é aconselhável também desativar o envio de boletos para seu endereço, a fim de evitar pagamentos duplicados.
Quais as vantagens do DDA para as empresas?
O DDA oferece uma série de vantagens para as empresas que optam por otimizar seu método de pagamento. Algumas das principais vantagens incluem:
Redução de custos
A eliminação da necessidade de emitir boletos físicos ou faturas reduz os custos operacionais das empresas.
Diminui o risco de fraudes
Os boletos impressos possuem uma grande facilidade de terem sua linha digitável e código de barras adulterados. Já com o DDA, o credor cadastrado gera o boleto de cobrança e envia diretamente para o sacado, proporcionando segurança no momento de efetuar o pagamento.
Redução da inadimplência
As cobranças são enviadas diretamente para a conta do cliente, reduzindo significativamente a taxa de inadimplência.
Sustentabilidade
A utilização do DDA contribui para a redução do consumo de papel, colaborando com a preservação do meio ambiente.
Qual a diferença entre Débito Direto Autorizado e Débito Automático?
Conforme o próprio nome sugere, o débito automático representa uma solução de cobrança automatizada. Ou seja, eliminando a necessidade de efetuar pagamentos manuais ou autorizar a quitação a cada nova geração de boleto.
No sistema de débito automático, é requerido apenas um único cadastro da conta, mediante a utilização de um código específico. Uma vez concluído o cadastro, a cobrança será debitada automaticamente todos os meses, na data de vencimento do boleto.
Para interromper o débito da conta, basta desativar essa funcionalidade, ou ainda, em casos de rescisão de contrato e término do serviço, essa interrupção pode ocorrer automaticamente. Contudo, é fundamental verificar essas condições.
Por outro lado, no DDA, os boletos são registrados e identificados na conta, mas o débito não é efetuado sem a ação do devedor, que precisa autorizar o pagamento. As contas vinculadas ao CPF ou CNPJ do cliente bancário são listadas na conta, exigindo sua autorização para que a cobrança seja processada.
Outra distinção significativa entre esses dois sistemas de pagamento reside no fato de que no DDA o pagamento pode ser realizado em qualquer dia, uma vez que o boleto tenha sido registrado e identificado na conta, enquanto o débito automático só pode ser processado na data de vencimento estipulada.
InnCash: Solução em pagamentos
O InnCash oferece soluções para automatizar os processos financeiros de grandes empresas, com segurança, agilidade e transparência.
Além disso, a plataforma possui a funcionalidade de conciliação com os títulos do ERP. Através de uma comparação entre os boletos recebidos do sistema bancário e os títulos lançados no seu ERP, o InnCash faz o preenchimento automático do código de barras.
Outro ponto importante é que o InnCash recebe diária e automaticamente todos os boletos registrados contra o seu CNPJ, fazendo uma varredura completa.
Sendo assim, você gerencia a sua gestão financeira em uma única plataforma com opção multibancos e multiempresas, totalmente integrado com o seu ERP.
Conclusão
O Débito Direto Autorizado (DDA) é uma inovação que simplifica o processo de pagamento, uma vez que oferece vantagens tanto para as empresas quanto para os consumidores. Com sua capacidade de reduzir custos, agilizar transações e contribuir para a preservação do meio ambiente, o DDA se estabeleceu como uma ferramenta valiosa no mundo das finanças.
É importante que as empresas estejam atentas às mudanças no cenário financeiro e considerem a adoção de uma plataforma como o InnCash. O software realiza a conciliação dos boletos de forma automática, facilitando a gestão financeira do seu negócio.
Afinal, com o InnCash, os gestores conseguem focar no estratégico de suas operações e otimizam processos internos. Isso contribui para que estejam um passo à frente da concorrência em busca por inovação e excelência nos serviços financeiros.